Không ít doanh nghiệp cho rằng chỉ khi “lớn mạnh” mới cần đến kế toán chuyên nghiệp. Thực tế, rất nhiều rủi ro về thuế và chi phí phát sinh ngay từ giai đoạn đầu chỉ vì lựa chọn sai mô hình kế toán. Vậy ai nên dùng dịch vụ kế toán, và trong trường hợp nào việc sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói là giải pháp tối ưu?
Bài viết dưới đây sẽ phân tích cụ thể từng nhóm đối tượng, giúp bạn xác định chính xác nhu cầu của mình trước khi quyết định thuê kế toán ngoài.
Doanh nghiệp mới và nhỏ nên dùng dịch vụ kế toán để tiết kiệm chi phí, giảm rủi ro pháp lý
Contents
Dịch vụ kế toán thuê ngoài là gì?
Trước khi trả lời câu hỏi ai nên sử dụng, cần hiểu rõ bản chất của dịch vụ này.
Khái niệm kế toán thuê ngoài
Dịch vụ kế toán thuê ngoài là hình thức doanh nghiệp ký hợp đồng với đơn vị chuyên môn để thực hiện toàn bộ hoặc một phần công việc của làm kế toán dịch vụ, thay cho kế toán nội bộ.
Phạm vi công việc thường bao gồm: ghi nhận sổ sách, kê khai thuế, lập báo cáo tài chính và tư vấn tuân thủ pháp luật.
Vì sao mô hình này ngày càng phổ biến?
Trong bối cảnh chi phí nhân sự tăng cao và quy định pháp luật thay đổi liên tục, nhiều doanh nghiệp lựa chọn thuê ngoài để đảm bảo tính chuyên nghiệp và giảm áp lực quản lý.
Ai nên dùng dịch vụ kế toán thuê ngoài?
Không phải doanh nghiệp nào cũng phù hợp với kế toán nội bộ. Dưới đây là những nhóm đối tượng nên cân nhắc nghiêm túc.
Doanh nghiệp mới thành lập, quy mô nhỏ
Đây là nhóm đối tượng phổ biến nhất khi đặt câu hỏi ai nên dùng dịch vụ kế toán.
Doanh nghiệp mới thường gặp khó khăn về:
- Thiếu nhân sự chuyên môn
- Chưa nắm rõ nghĩa vụ thuế
- Ngân sách vận hành hạn chế
Trong trường hợp này, sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói giúp doanh nghiệp vừa tuân thủ pháp luật, vừa tiết kiệm chi phí so với tuyển kế toán toàn thời gian.
Dịch vụ kế toán trọn gói hỗ trợ doanh nghiệp mới tuân thủ luật và tiết kiệm chi phí
Hộ kinh doanh chuyển đổi lên doanh nghiệp
Nhiều hộ kinh doanh khi mở rộng quy mô thường đánh giá thấp sự khác biệt về kế toán – thuế giữa hai mô hình.
Việc thuê kế toán dịch vụ giúp:
- Thiết lập hệ thống sổ sách ngay từ đầu
- Hạn chế sai sót khi chuyển đổi mô hình
- Đảm bảo báo cáo thuế đúng chuẩn doanh nghiệp
Đây là giai đoạn rất dễ phát sinh rủi ro nếu không có người am hiểu pháp luật kế toán.
Doanh nghiệp không cần kế toán toàn thời gian
Không phải doanh nghiệp nào cũng có khối lượng nghiệp vụ đủ lớn để duy trì kế toán nội bộ.
Với các doanh nghiệp:
- Ít hóa đơn, chứng từ
- Doanh thu chưa ổn định
- Hoạt động theo mùa vụ
Việc thuê ngoài công việc của làm kế toán dịch vụ sẽ linh hoạt và kinh tế hơn rất nhiều.
>> Tìm hiểu thêm: Khi nào doanh nghiệp nên thuê dịch vụ kế toán?
Trường hợp nào đặc biệt nên sử dụng kế toán trọn gói?
Ngoài quy mô, còn nhiều yếu tố khác quyết định việc sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói có phù hợp hay không.
Doanh nghiệp thiếu người kiểm soát rủi ro thuế
Nếu doanh nghiệp từng:
- Bị truy thu thuế
- Bị phạt do kê khai sai
- Gặp khó khăn khi quyết toán
Thì việc thuê đơn vị chuyên nghiệp sẽ giúp rà soát, điều chỉnh và tư vấn phòng ngừa rủi ro trong tương lai.
Doanh nghiệp muốn tập trung vào hoạt động kinh doanh
Một trong những lý do quan trọng khiến nhiều chủ doanh nghiệp tìm hiểu ai nên dùng dịch vụ kế toán là để giảm gánh nặng quản lý.
Khi giao toàn bộ công việc của làm kế toán dịch vụ cho đơn vị chuyên môn, chủ doanh nghiệp có thể tập trung vào:
- Phát triển sản phẩm
- Mở rộng thị trường
- Quản trị nhân sự và bán hàng
Thuê dịch vụ kế toán giúp chủ doanh nghiệp giảm quản lý và tập trung phát triển kinh doanh
Công việc của làm kế toán dịch vụ bao gồm những gì?
Để đánh giá đúng nhu cầu, doanh nghiệp cần hiểu rõ phạm vi công việc.
Nhóm công việc kế toán – thuế định kỳ
Thông thường, kế toán dịch vụ sẽ đảm nhận:
- Ghi nhận và hạch toán chứng từ
- Lập và nộp tờ khai thuế hàng tháng/quý
- Theo dõi công nợ, chi phí, doanh thu
Nhóm công việc cuối năm
Ngoài công việc thường xuyên, dịch vụ còn bao gồm:
- Lập báo cáo tài chính năm
- Quyết toán thuế TNDN, TNCN
- Hỗ trợ giải trình với cơ quan thuế
Đây là những hạng mục đòi hỏi kinh nghiệm và sự am hiểu pháp luật sâu.
>> Tiếp tục đọc: Thành lập công ty có lợi gì so với cá nhân?
Xác định đúng nhu cầu để chọn đúng giải pháp
Không có mô hình kế toán nào phù hợp cho tất cả. Tuy nhiên, nếu bạn đang băn khoăn ai nên dùng dịch vụ kế toán, thì doanh nghiệp mới, doanh nghiệp nhỏ, hoặc đơn vị muốn tối ưu chi phí và giảm rủi ro pháp lý chính là nhóm đối tượng phù hợp nhất.
