Nhiều doanh nghiệp chỉ thực sự quan tâm đến kế toán khi… nhận thông báo từ cơ quan thuế. Trên thực tế, việc hiểu rõ dịch vụ kế toán bao gồm gì không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn tối ưu chi phí, kiểm soát rủi ro và đưa ra quyết định tài chính chính xác hơn.
Vậy một gói kế toán đầy đủ sẽ thực hiện những công việc nào? Doanh nghiệp nên kỳ vọng điều gì khi lựa chọn cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói? Bài viết dưới đây sẽ làm rõ từng nội dung cụ thể.
Hiểu rõ dịch vụ kế toán giúp tuân thủ luật, tối ưu chi phí và kiểm soát rủi ro
Contents
Dịch vụ kế toán là gì và vai trò đối với doanh nghiệp
Trước khi đi vào chi tiết, cần hiểu đúng bản chất của dịch vụ kế toán trong hoạt động doanh nghiệp.
Khái niệm dịch vụ kế toán
Dịch vụ kế toán là việc đơn vị chuyên môn thay mặt doanh nghiệp thực hiện toàn bộ hoặc một phần công việc kế toán – thuế theo quy định pháp luật. Phạm vi công việc được thỏa thuận rõ trong hợp đồng dịch vụ.
Vai trò pháp lý và quản trị
Không chỉ phục vụ mục đích kê khai thuế, kế toán còn giúp doanh nghiệp:
- Đảm bảo tuân thủ Luật Kế toán, Luật Thuế
- Phản ánh trung thực tình hình tài chính
- Hạn chế rủi ro khi thanh tra, kiểm tra
Do đó, việc nắm rõ dịch vụ kế toán bao gồm gì là bước quan trọng trước khi ký hợp đồng.
Dịch vụ kế toán bao gồm gì theo từng nhóm công việc
Một gói cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói thường được chia thành các nhóm công việc chính dưới đây.
Công việc kế toán ban đầu cho doanh nghiệp mới
Đây là nền tảng quan trọng, đặc biệt với doanh nghiệp mới thành lập. Nhóm công việc này thường bao gồm:
- Tư vấn áp dụng chế độ kế toán phù hợp
- Đăng ký hình thức kế toán, phương pháp khấu hao
- Thiết lập hệ thống sổ sách kế toán ban đầu
- Hướng dẫn lưu trữ chứng từ đúng quy định
Việc làm đúng ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tránh sai sót kéo dài về sau.
Công việc kế toán thuế định kỳ
Đây là phần được doanh nghiệp quan tâm nhiều nhất khi tìm hiểu dịch vụ kế toán bao gồm gì.
Các công việc định kỳ thường bao gồm:
- Lập và nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN, TNDN
- Theo dõi nghĩa vụ thuế phát sinh hàng tháng/quý
- Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
- Đại diện làm việc với cơ quan thuế khi cần
Nhóm công việc này giúp doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ thuế và hạn chế rủi ro xử phạt.
Công việc thuế định kỳ trong dịch vụ kế toán giúp doanh nghiệp tuân thủ và tránh bị xử phạt
Ghi nhận và xử lý chứng từ kế toán
Chứng từ là “xương sống” của hệ thống kế toán. Dịch vụ kế toán sẽ thực hiện:
- Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ
- Hạch toán doanh thu, chi phí, công nợ
- Theo dõi tài sản cố định, công cụ dụng cụ
- Đối chiếu số liệu định kỳ
Việc xử lý đúng chứng từ giúp số liệu kế toán phản ánh chính xác thực trạng doanh nghiệp.
>> Tham khảo thêm: Ai nên sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài?
Công việc báo cáo tài chính và quyết toán cuối năm
Đây là giai đoạn quan trọng, thường gây áp lực lớn cho doanh nghiệp nếu không có chuyên môn.
Lập báo cáo tài chính năm
Báo cáo tài chính là tài liệu bắt buộc theo quy định pháp luật, bao gồm:
- Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
- Thuyết minh báo cáo tài chính
Một đơn vị công ty dịch vụ kế toán TPHCM uy tín sẽ đảm bảo số liệu nhất quán, logic và đúng chuẩn mực kế toán.
Quyết toán thuế và giải trình số liệu
Ngoài lập báo cáo, dịch vụ kế toán còn hỗ trợ:
- Quyết toán thuế TNDN, TNCN
- Chuẩn bị hồ sơ giải trình khi cơ quan thuế yêu cầu
- Tư vấn điều chỉnh sai sót (nếu có)
Đây là giá trị gia tăng mà kế toán nội bộ thiếu kinh nghiệm thường khó đáp ứng.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói
Sau khi hiểu rõ dịch vụ kế toán bao gồm gì, doanh nghiệp sẽ thấy rõ lợi ích của việc thuê ngoài.
Tối ưu chi phí và nhân sự
So với việc duy trì kế toán nội bộ, cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói giúp:
- Giảm chi phí lương, bảo hiểm
- Không lo gián đoạn công việc khi nhân sự nghỉ việc
- Tiếp cận đội ngũ chuyên môn đa lĩnh vực
Dịch vụ kế toán trọn gói giúp giảm chi phí và đảm bảo công việc không gián đoạn
Hạn chế rủi ro pháp lý
Một công ty dịch vụ kế toán TPHCM uy tín thường cập nhật kịp thời các quy định mới về thuế, kế toán, giúp doanh nghiệp tránh sai phạm không đáng có.
>> Tìm hiểu chi tiết: Khi nào doanh nghiệp nên thuê dịch vụ kế toán?
Hiểu đúng dịch vụ kế toán để chọn đúng đối tác
Hiểu rõ dịch vụ kế toán bao gồm gì giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quản lý tài chính và tuân thủ pháp luật. Không chỉ là việc kê khai thuế, dịch vụ kế toán còn là công cụ hỗ trợ quản trị hiệu quả nếu được triển khai đúng cách.
