Trong quá trình mở rộng hoạt động kinh doanh, nhiều doanh nghiệp không thể tự mình trực tiếp đi nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Lúc này, giấy ủy quyền nộp hồ sơ chi nhánh chính là văn bản pháp lý giúp ủy quyền cho cá nhân hoặc đơn vị khác thực hiện thay. Giấy này thể hiện sự đồng ý của người đại diện pháp luật cho phép bên được ủy quyền thay mặt nộp, ký nhận, bổ sung và theo dõi hồ sơ liên quan đến việc thành lập chi nhánh. Việc có giấy ủy quyền hợp lệ giúp quá trình làm việc với cơ quan nhà nước diễn ra nhanh chóng, minh bạch và hợp pháp.
Hướng dẫn soạn giấy ủy quyền nộp hồ sơ chi nhánh
Contents
Những thông tin bắt buộc cần có trong giấy ủy quyền
Để giấy ủy quyền có giá trị pháp lý, doanh nghiệp cần đảm bảo ghi đầy đủ các nội dung theo quy định. Trước hết là thông tin của bên ủy quyền – bao gồm tên công ty, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, họ tên và chức vụ của người đại diện pháp luật. Tiếp theo là thông tin của người được ủy quyền, có thể là nhân viên nội bộ hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập chi nhánh công ty. Ngoài ra, nội dung ủy quyền cần ghi rõ phạm vi (nộp hồ sơ, ký nhận, bổ sung hồ sơ, nhận kết quả) và thời hạn hiệu lực của giấy. Cuối cùng, hai bên phải ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu doanh nghiệp (nếu có) để hoàn thiện giá trị pháp lý của văn bản.
Mẫu cấu trúc đơn giản, dễ sử dụng
Một giấy ủy quyền nộp hồ sơ chi nhánh thường gồm 3 phần chính:
- Phần mở đầu: quốc hiệu, tiêu ngữ, tên văn bản (“Giấy ủy quyền”), ngày tháng năm.
- Phần nội dung: thông tin hai bên, phạm vi ủy quyền, thời hạn, cam kết.
- Phần ký xác nhận: chữ ký, họ tên của bên ủy quyền và bên được ủy quyền, kèm con dấu doanh nghiệp.
Doanh nghiệp có thể tự soạn giấy ủy quyền theo mẫu thông thường hoặc sử dụng biểu mẫu do Sở Kế hoạch và Đầu tư ban hành. Tuy nhiên, khi nộp tại cơ quan hành chính, nên in giấy trên khổ A4, trình bày rõ ràng, không tẩy xóa để tránh bị từ chối tiếp nhận.
Doanh nghiệp tự soạn giấy ủy quyền theo mẫu chuẩn
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp hỗ trợ ủy quyền
Nếu doanh nghiệp chưa quen với thủ tục hành chính, việc tự làm hồ sơ và soạn giấy ủy quyền dễ dẫn đến sai sót. Khi đó, hợp tác với đơn vị dịch vụ thành lập chi nhánh công ty sẽ giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính hợp pháp của hồ sơ. Các đơn vị chuyên nghiệp thường có sẵn mẫu giấy ủy quyền chuẩn quy định, giúp khách hàng chỉ cần ký tên, đóng dấu là có thể sử dụng ngay. Ngoài ra, họ còn hỗ trợ soạn hồ sơ thành lập, nộp online, theo dõi tiến độ và nhận kết quả tận nơi, giúp doanh nghiệp không cần trực tiếp làm việc với cơ quan nhà nước.
Khi nào cần kết hợp dịch vụ thay đổi giấy phép công ty?
Trong một số trường hợp, sau khi mở chi nhánh, doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi thông tin như địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh hoặc người đại diện. Lúc này, việc sử dụng dịch vụ thay đổi giấy phép công ty là rất cần thiết. Dịch vụ này giúp doanh nghiệp cập nhật thông tin hợp pháp trên hệ thống đăng ký kinh doanh và tránh bị xử phạt do sai lệch thông tin. Nhiều đơn vị hiện nay cung cấp trọn gói cả hai dịch vụ — thành lập chi nhánh và thay đổi giấy phép — giúp doanh nghiệp đồng bộ hồ sơ nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và thời gian.
Kết hợp dịch vụ thay đổi giấy phép công ty nhanh gọn
Kết luận
Việc soạn giấy ủy quyền nộp hồ sơ chi nhánh tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi phải chính xác, đúng mẫu và hợp pháp. Nếu bạn muốn đảm bảo quy trình nhanh gọn, nên lựa chọn dịch vụ thành lập chi nhánh công ty hoặc dịch vụ thay đổi giấy phép công ty uy tín để được hướng dẫn chi tiết, hỗ trợ toàn bộ hồ sơ từ khâu chuẩn bị đến khi nhận kết quả. Đây là cách tối ưu nhất giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động mà vẫn tiết kiệm thời gian và công sức.
>>> Xem thêm: Thủ tục và hồ sơ đăng ký con dấu chi nhánh công ty
