Trong giai đoạn đầu khởi nghiệp hoặc khi muốn tiết kiệm chi phí, nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa lựa chọn tự thực hiện các thủ tục khai báo và lập báo cáo thuế. Tuy nhiên, nếu không hiểu rõ quy định pháp luật, doanh nghiệp có thể phải đối mặt với nhiều hậu quả pháp lý và tài chính. Bài viết này sẽ phân tích 5 rủi ro khi tự làm báo cáo thuế, đồng thời đưa ra những gợi ý hợp lý về việc sử dụng dịch vụ báo cáo thuế tháng cũng như phương án khai báo thuế online an toàn, đúng luật.

Sai sót số liệu, phạt thuế, mất uy tín doanh nghiệp

Sai sót số liệu, phạt thuế, mất uy tín doanh nghiệp

Rủi ro 1: Khai sai thông tin dẫn đến bị phạt hành chính

Một trong những rủi ro khi tự làm báo cáo thuế thường gặp là việc khai sai doanh thu, chi phí hoặc thuế GTGT đầu vào – đầu ra. Nguyên nhân có thể do kế toán thiếu kinh nghiệm, nhầm lẫn mã số thuế, hoặc không cập nhật kịp thời các thay đổi trong quy định của cơ quan thuế. Nếu cơ quan thuế phát hiện sai sót qua quá trình kiểm tra, doanh nghiệp sẽ bị truy thu, phạt chậm nộp và có thể bị xử phạt hành chính theo mức từ 500.000 đến vài triệu đồng cho mỗi lỗi.

Rủi ro 2: Gửi chậm hoặc quên nộp tờ khai thuế định kỳ

Các doanh nghiệp phải nộp tờ khai thuế theo chu kỳ tháng hoặc quý tùy theo quy mô, bao gồm thuế GTGT, TNCN, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn… Việc khai báo thuế online tuy tiện lợi nhưng cũng dễ bị bỏ sót nếu doanh nghiệp không kiểm soát tốt thời hạn. Chỉ cần nộp trễ một ngày, doanh nghiệp cũng bị xử phạt vi phạm hành chính, chưa kể đến việc ảnh hưởng đến uy tín và điểm tín nhiệm thuế.

Doanh nghiệp bị phạt tiền, cảnh báo từ cơ quan thuế do gửi chậm hoặc quên nộp tờ khai định kỳ

Doanh nghiệp bị phạt tiền, cảnh báo từ cơ quan thuế do gửi chậm hoặc quên nộp tờ khai định kỳ

Rủi ro 3: Thiếu chứng từ hợp lệ khiến chi phí không được khấu trừ

Nhiều doanh nghiệp tự kê khai nhưng không kiểm tra kỹ hóa đơn đầu vào, dẫn đến việc sử dụng hóa đơn không hợp lệ, hóa đơn bị sai mã số thuế hoặc hóa đơn mua của các đơn vị “ma”. Hậu quả là chi phí đó sẽ bị loại khỏi báo cáo tài chính, làm tăng số thuế phải nộp. Đây là rủi ro khi tự làm báo cáo thuế ít được chú ý nhưng ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp.

Rủi ro 4: Không biết cách xử lý các tình huống phát sinh

Khi tự thực hiện báo cáo thuế, nhiều doanh nghiệp không biết cách điều chỉnh sai sót từ các kỳ trước, không biết xử lý hóa đơn bị hủy, hoặc làm sai quy trình hoàn thuế, kê khai bổ sung. Những lỗi này không chỉ khiến số liệu bị sai lệch mà còn có thể khiến doanh nghiệp bị thanh tra sâu hơn từ cơ quan thuế. Trong những tình huống này, nếu không có chuyên môn kế toán thuế, việc xử lý sai lệch sẽ rất rủi ro.

Rủi ro 5: Không đủ năng lực theo dõi thường xuyên các chính sách thuế mới

Luật thuế Việt Nam thay đổi liên tục, từ quy định về hóa đơn điện tử, quy trình nộp báo cáo tài chính đến cách tính thuế thu nhập doanh nghiệp. Doanh nghiệp nhỏ khi tự khai báo thường không cập nhật kịp, dẫn đến áp dụng sai văn bản pháp luật. Đây là rủi ro khi tự làm báo cáo thuế mang tính hệ thống và lâu dài, ảnh hưởng đến khả năng tuân thủ của doanh nghiệp trong suốt chu kỳ kinh doanh.

Doanh nghiệp gặp rủi ro vì không theo kịp chính sách thuế mới, dễ sai sót khi khai báo thuế

Doanh nghiệp gặp rủi ro vì không theo kịp chính sách thuế mới, dễ sai sót khi khai báo thuế

Dịch vụ báo cáo thuế tháng – Giải pháp tiết kiệm và chuyên nghiệp

Để tránh các rủi ro trên, nhiều doanh nghiệp hiện nay lựa chọn dịch vụ báo cáo thuế tháng do các đơn vị chuyên trách cung cấp. Dịch vụ này giúp doanh nghiệp:

  • Theo dõi định kỳ sổ sách, hóa đơn, chứng từ một cách chuẩn xác
  • Lập tờ khai và nộp đúng hạn theo quy định pháp luật
  • Tư vấn xử lý các tình huống phát sinh như sai hóa đơn, điều chỉnh bổ sung
  • Hạn chế tối đa nguy cơ bị phạt thuế, kiểm tra đột xuất

So với việc tuyển dụng một kế toán nội bộ, sử dụng dịch vụ thuê ngoài vừa tiết kiệm chi phí vừa đảm bảo chất lượng chuyên môn, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp mới thành lập hoặc không có bộ phận kế toán riêng.

Khai báo thuế online – Tiện lợi nhưng cần kiểm soát chặt chẽ

Ngày nay, hầu hết doanh nghiệp đều sử dụng khai báo thuế online thông qua hệ thống Thuế điện tử (etax). Tuy nhiên, để việc khai báo này hiệu quả, doanh nghiệp cần:

  • Đăng ký tài khoản đúng thông tin pháp lý
  • Phân quyền truy cập cho người có chuyên môn
  • Lưu trữ hóa đơn điện tử và chứng từ đầy đủ theo thời hạn luật định
  • Thường xuyên kiểm tra thông báo từ cơ quan thuế để kịp thời điều chỉnh

Nếu không có người theo dõi sát sao hệ thống này, việc nộp tờ khai hoặc nhận thông báo sai sót có thể bị chậm trễ, gây thiệt hại cho doanh nghiệp.

Người dùng thao tác trên máy tính, truy cập hệ thống eTax để khai báo thuế online nhanh chóng

Người dùng thao tác trên máy tính, truy cập hệ thống eTax để khai báo thuế online nhanh chóng

Kết luận

Tự làm báo cáo thuế không phải là điều cấm, nhưng tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu doanh nghiệp thiếu kiến thức chuyên sâu về thuế và luật kế toán. Những rủi ro khi tự làm báo cáo thuế có thể khiến doanh nghiệp đối mặt với tổn thất không đáng có, ảnh hưởng đến dòng tiền và uy tín. Vì vậy, việc lựa chọn dịch vụ báo cáo thuế tháng chuyên nghiệp kết hợp với khai báo thuế online đúng quy trình là giải pháp hiệu quả, an toàn và tuân thủ pháp luật dành cho mọi doanh nghiệp.

>>> Tìm hiểu thêm thông tin: Hướng dẫn đăng ký văn phòng ảo chi tiết từ A–Z cho người mới