Trong quá trình làm việc, có thể do các yếu tố khách quan hoặc chủ quan mà doanh nghiệp cần phải thay đổi địa điểm trụ sở làm việc. Vậy liệu bạn có biết thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ công ty gồm các bước nào không?

thay đổi địa chỉ công ty

Có nhiều lý do khiến doanh nghiệp thay đổi trụ sở công ty

Hồ sơ cần có

Để đăng ký thủ tục thay đổi địa điểm công ty cùng quận/thành phố, cần chuẩn bị:

  • Bảng thông báo thay đổi địa chỉ gồm: tên, mã số thuế, mã số công ty, địa chỉ chuyển mới; họ tên và chữ ký của người đại diện 
  • Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi địa chỉ công ty 
  • Bản sao biên bản cuộc họp về vấn đề này
  • Nếu thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện, cần bổ sung thêm bản gốc Công văn của Cơ quan thuế về việc đồng ý cho chuyển quận.

Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh/thành phố hồ sơ gồm:

  • Bảng thông báo thay đổi địa chỉ nêu rõ: tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế; địa chỉ dự định chuyển đến; họ tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật
  • Bản sao điều lệ công ty đã sửa đổi bổ sung
  • Danh sách người đại diện theo ủy quyền (Công ty TNHH 1 thành viên), danh sách thành viên (Công ty TNHH 2 thành viên trở lên), danh sách cổ đông (Công ty cổ phần), danh sách thành viên hợp danh (Công ty hợp danh)
  • Bản sao biên bản về cuộc họp thay đổi địa điểm công ty
  • Giấy giới thiệu cho người đi nộp hồ sơ

Hướng dẫn thủ tục thay đổi địa chỉ công ty

hướng dẫn thủ tục thay đổi địa chỉ công ty

Trình tự thay đổi địa chỉ trụ sở kinh doanh như thế nào?

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty sẽ được thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Tùy theo nhu cầu đăng ký chuyển địa điểm công mà doanh nghiệp sẽ chuẩn bị các loại hồ sơ như đã nêu ở trên. 

Bước 2: Nộp hồ sơ chuyển trụ sở chính tới Phòng Đăng ký kinh doanh

Đầu tiên doanh nghiệp sẽ tiến hành nộp trực tuyến. Nếu hồ sơ hợp lệ và được thông qua thì mới nộp các hồ sơ giấy tới cơ quan đăng ký.

Bước 3: Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ

Trước khi cấp giấy chứng nhận đổi địa chỉ công ty sang địa chỉ khác, phòng đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ dựa trên các loại hồ sơ mà công ty cung cấp.

Bước 4: Cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo địa chỉ mới công ty

Nếu hồ sơ hợp lệ thì bước cuối cùng chính là nộp hồ sơ giấy tại Sở Kế hoạch đầu tư. Sau đó doanh nghiệp sẽ được cấp giấy phép mới về việc thay đổi địa chỉ doanh nghiệp.

Các thủ tục cần thực hiện sau khi hoàn thành thay đổi địa chỉ công ty

thủ tục thay đổi địa chỉ công ty mới nhất

Sau khi nhận được giấy phép địa chỉ kinh doanh mới, cần làm gì?

Con dấu công ty

Thay đổi địa chỉ công ty đến một quận, huyện, thành phố khác thì doanh nghiệp phải tiến hành khắc lại dấu mộc. Trái lại, nếu thay đổi địa chỉ công ty đến cùng một quận, huyện thì không cần phải khắc lại dấu. 

Hóa đơn công ty

  • Nếu doanh nghiệp dùng hóa đơn giấy thì khi thay đổi sang địa điểm khác cùng quận, huyện vẫn có thể tiếp tục dùng hóa đơn cũ. Tuy nhiên trên hóa đơn cũ phải khắc thêm dấu tên và địa chỉ mới của công ty. Sau đó làm công văn gửi đến Chi cục thuế xin cấp phép được tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ.
  • Nếu sử dụng hóa đơn điện tử thì doanh nghiệp phải thông báo điều chỉnh hóa đơn gửi đến cơ quan thuế. 

Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty tại Hoàn Cầu chỉ với giá 500.000 đồng

Các quá trình thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ công ty trên không khó, nhưng nó sẽ mất nhiều thời gian, công sức vì đòi hỏi nhiều loại giấy tờ. Thấu hiểu điều đó, hiện tại Hoàn Cầu có dịch vụ đăng ký thủ tục thay đổi địa điểm công ty cho những ai có nhu cầu. 

Bạn chỉ cần cung cấp mã số thuế, địa điểm công ty mới. Mọi việc còn lại Hoàn Cầu sẽ giúp bạn thực hiện với mức giá là 500.000 đồng

Nội dung công việc khi đăng ký thủ tục thay đổi địa điểm công ty tại Hoàn Cầu

  • Soạn đề nghị thay đổi nơi kinh doanh mới (Đại diện pháp luật ký).
  • Soạn quyết định về việc thay đổi trụ sở chính của chủ sở hữu 
  • Chuẩn bị các hồ sơ 
  • Soạn tờ khai người nộp hồ sơ
  • Thông báo thay đổi địa chỉ cho cơ quan thuế
  • Nhận uỷ quyền nộp hồ sơ 

Thời gian thực hiện

Quy trình sẽ mất 1 ngày để tư vấn, soạn hồ sơ và khách hàng trình ký

Sở Kế hoạch và Đầu tư tiếp nhận. Trong thời hạn 3 ngày thì giấy phép địa điểm công ty mới (con dấu nếu có) sẽ được bàn giao tận nơi cho bạn.

 

Tóm lại, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tuy không quá khó nhưng sẽ mất nhiều thời gian và yêu cầu nhiều loại giấy tờ. Doanh nghiệp có thể lựa chọn trực tiếp đăng ký hoặc tìm đến Công ty cung cấp loại hình dịch vụ này được hỗ trợ.

Nếu vẫn còn thắc mắc về vấn đề này hoặc muốn tìm đơn vị thay mình thực hiện việc thay đổi địa điểm kinh doanh nhanh chóng, an toàn, hiệu quả thì bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi tại website: https://hoancauoffice.vn/ nhé!